REGLEMENT
HOGGAR Ultra MARATHON INTERNATIONAL
2008

 

Article 1 : Organisation
Les Raids présentés sur ce site sont des concepts de sport d’aventures conçus et organisés par C.A.A. Algérie.
Le présent règlement peut faire l’objet de modifications qui seront notifiées par additifs aux concurrents dans des délais raisonnables.

Article 2 : La course
2ème édition qui se déroulera au Hoggar, Tamanrasset, du 28 octobre au 02 novembre 2008. Elle comprennent des étapes dont le kilométrage pourra varier eu égard aux circonstances et facteurs divers de l'organisation. L'organisation se réserve le droit de modifier les dates de la course pour des raisons exceptionnelles et s'engage à en avertir les participants dans des délais raisonnables.


Article 3 : Les catégories
Il existe trois catégories qui sont réparties comme suit :
- individuel Homme
- individuelle Femme
- par équipe (5 minimum mixte ou non)
Un classement vétéran 1 et 2 sera pris en compte pour les victoires d’étapes. Un minimum de 10 participants par catégories est requis pour donner droit à récompenses. A la clôture des inscriptions nous validerons les catégories primées et les récompenses définitives.

Article 4 : Le tracé
Il est prédéfini pour être le plus agréable possible et permettre à chacun de se dépasser sportivement. Toutefois jusqu'aux départs il n'est pas définitif. En effet l'organisation se réserve le droit de modifier le parcours si des impondérables d’ordre climatique par exemple, venaient à le commander


Article 5 : Les chronos
Tout manquement aux règles de chronométrages ne permettant pas au team " technique et chrono " de valider le temps du concurrent entraînerait une pénalités de 30 minutes à 1 heure selon la gravité .Une moyenne serait établie dans ce cas pour permettre au candidat de poursuivre la compétition. Le commissaire de course pourrait décider de le mettre hors course si la négligence était délibérée et volontaire.
Le passage au CP est une règle de sécurité de base nous permettant de vérifier la présence de tous les concurrents sur le parcours. Il faut à tout prix nous signaler tout manquement de passage au CP.
Le classement par équipe se calcule sur la moyenne des temps des participants encore en course.
Article 6 : Les pénalités.
Causes
pénalités
observations
Retard au départ Avertissement + le temps réel On ne peut louper 2 CP sur la même étape sous peine de disqualification.
Check point loupé 30 min
Absence de dossard au départ Avertissement + le temps réel pour en remettre un autre
Environnement :
 
Déchets dans le désert. 30 minutes de pénalités Disqualification en cas de récidive
Tout manquement aux règles de sécurité entraînerait une disqualification immédiate Disqualification Immédiate  
Tout manque de respect des populations locales entraînerait une disqualification immédiate Disqualification Immédiate  
Absence de matériel obligatoire cf. art 10 30 minutes de pénalités Disqualification en cas de récidive
Perte de dossard pendant la course 15 minutes Le faire constater au premier contrôle.
Utilisation de transport Disqualification Immédiate Sauf si l'état de santé le justifie …
Absence de dossard à l’arrivée 30 minutes Attribution d'une moyenne correspondant à la tranche de temps du concurrent

Les pénalités de temps seront transmises par les commissaires de course, au Team technique et chrono, après validation du directeur de course. Elles seront appliquées dans les plus brefs délais, avant la validation de la victoire d'étape.
L'organisation de course se garde le droit exclusif d'appliquer et de compléter cette liste en toutes circonstances avant, pendant et après la course.


Article 7 : Disqualification
Toute disqualification décidée par le comité de course ne donnera droit à aucun remboursement.


Article 8 : Hébergement / Ravitaillements
La nuitée précédant le marathon et celle de la fin de la course se dérouleront en hôtel ? à Tamanrasset ville.
Pendant le marathon, l’hébergement s’effectue en bivouac, sous tente de camping ou kheima traditionnelle. Les participants seront entièrement pris en charge par l’organisation pour les repas quotidiens (matin, midi et soir), froids le midi, chauds le soir. Tout autre consommation et divertissements (soda, visites …) restent à la charge des participants. Pendant la course, des ravitaillements (eau et nourriture locale) sont prévus à intervalles réguliers (environ tous les 10 Km). Aux concurrents de compléter avec barres de céréales et autres nourritures énergétiques.


Article 9 : Tarifs et conditions de paiement
Le forfait comprend : le voyage aller et retour à partir de d’Alger, le visa, la participation à l'épreuve, la sécurité, l'assistance médicale pendant la course, la nourriture et les ravitaillements, le tee-shirt du marathon, les différents transferts, l’assurance médicale, l'hébergement, l'eau minérale et la soirée de clôture. Les participants étrangers bénéficieront des assurances complémentaires en matière d’annulation de rapatriement et perte de bagages.
La date limite des inscription est fixée pour le 1 Octobre 2008.

1. PARTICIPANTS NATIONAUX
Le prix total de la course s'élève à 90.000 dinars
Echéances de paiement :
• le premier acompte soit 22,500 Dinars est versé dès l'inscription à CAA
• le second acompte de 45,000. Dinars 3 mois avant la course à CAA
• le solde 30 jours au plus tard avant le départ à CAA.


2. PARTICIPANTS ETRANGERS
Le prix total de la course s'élève à 1075,00…Euros
Echéances de paiement :
• le premier acompte soit 268,00 Euros est versé dès l'inscription à nos représentations étrangères, France, Espagne et Italie (voir les détails sur traductions)
• le second acompte de 536,00. Euros 3 mois avant la course. le solde 30 jours au plus tard avant le départ
.

3. ACCOMPAGNATEURS
Des excursions journalieres seront organisées aux profits des accompagnateurs aprés chaque départ de course.
• le Tarif est de 600 Euros par personne.

Article 10 : Matériel obligatoire
Pendant la course, à tout moment, les commissaires et directeurs peuvent contrôler la présence du matériel obligatoire par concurrent. Pour les équipes, chaque équipier doit posséder son propre matériel obligatoire.
- une lampe frontale (en état de marche impératif)
- piles de rechange (1 jeu mini).
- un briquet.
- système d’hydratation : gourdes ou Camel bag de 2 litres minimum.


Article 11 : L’eau
Dans le désert, l’eau est précieuse, de ce fait chaque concurrent percevra à la fin de chaque étape 6 litres d’eau minérale conditionnée en bouteilles jusqu’ au départ le lendemain matin (repas du soir et petit déjeuner compris) en dehors de l’eau fournie pendant l’étape du jour distribuée aux ravitaillements. En outre, il sera mis à la disposition des participants de l’eau en citerne pour les besoins hygiéniques.
Par respect de l’environnement, une fois consommées ces bouteilles devront être jetées dans les différentes poubelles situées sur le bivouac et CP. Tout participant qui ne respectera pas cette clause fera l’objet d’une mise hors course (cf. tableau des pénalités).


Article 12 : Inscription

Cette course est ouverte et accessible à tous, les conditions pour s’inscrire sont les suivantes :
- être majeur 18 ans ou dérogation parentale pour les juniors.
- dossier médical complet et validé par le team médical.
- Pièce d’identité pour les participants nationaux et passeport en cours de validité pour les participants étrangers.
Toute inscription ne pourra être prise en compte si le dossier n’est pas reçu au complet dans les délais prévus. Tout refus d’admission à la frontière, par les autorités locales, pour des raisons personnelles ou de papiers d’identités est sous la seule responsabilité du voyageur et ne pourra donner lieu à un quelconque remboursement.


Article 13 : Assurances des participants étrangers
Il sera souscrit un contrat d'assurance "assistance rapatriement" . Cette assurance est nominative et est souscrite au moment de la prise de commande ou au moins 30 jours avant la date de départ. Dans tous les cas, la période de garantie assistance rapatriement ne peut excéder 90 jours consécutifs (si vous souhaitez une couverture de plus de 90 jours, consulter votre assurance. De plus, CAA a souscrit pour l’ensemble des participants, une assurance responsabilité civile professionnelle auprès de BARAKA ASSURANCES ALGERIE. Vous êtes responsable de la déclaration des sinistres auprès de l'assureur dans un délai maximum de 5 jours, un retard pourrait entraîner un nom remboursement. Les conditions générales de l'assurance vous seront remises avec les documents de voyage.


Article 14 : Médicalisation
Un certificat Sanitaire est à fournir obligatoirement, validé et complété, sur le document fourni, tout autre imprimé ne pourra être pris en compte.
Une équipe complète composée de médecins, Kinésithérapeutes, infirmiers (es) et secouristes sera présente à chaque CP, sur l'ensemble du parcours et à chaque bivouac.
Tout participant pourra consulter le team médical à chaque moment du jour et de la nuit et ce pendant toute la durée de l'épreuve.
Le team médical pourra mettre hors course un participant à tout moment s'il juge que son état médical peut entraîner un risque quelconque.
Dès son inscription, chaque participant accepte la difficulté d'une telle épreuve et des risques qu'il encoure. L'organisation décline toute responsabilité en cas d'accident, blessure ou incidents divers survenus avant, pendant et après la course, ainsi les organisateurs ne sauraient être tenus pour responsable le cas échéant.


Article 15 : Patrimoine et Artisanat
L’Algérie renferme un riche artisanat traditionnel un patrimoine archéologique d’une valeur inestimable.
Ne confondez pas artisanat et patrimoine du pays. Attention, au départ du pays ou à l’arrivée en Europe, vous pourriez être passibles d’amendes ou d’emprisonnement pour toute infraction avérée en ce domaine.
Exemples : matériaux préhistoriques tels que : bifaces, pointes, poteries et haches.
Chacun prend ses responsabilités et l’organisation ne saurait être responsable pour toute infraction.

Article 16 : Sécurité
1. Ne jamais s’éloigner du bivouac la nuit sans prévenir
2. Eviter de marcher pieds - nus (nombreuses épines d’acacias).
3. Vérifier son matériel obligatoire de sécurité avant de prendre le départ.
4. Toujours partir avec 2 litres d’eau minérale
5. En cas de tempête de sable, se regrouper, s’arrêter et attendre que l’organisation vous récupère.
6. Si vous vous égarez, arrêtez vous le plus tôt possible, Recouvrez vous de la couverture de survie (très repérable de jour comme de nuit) et allumez un feu de nuit si vous en avez la possibilité.
Dans tous les cas, signaler tout problème à un membre de CAA
Au delà de ces consignes, le bon sens est le meilleur conseil que nous pouvons vous donner.


Article 17 : Médiatisation / Photos / Droit à l’image
Durant toute l’épreuve, un photographe et un cameraman seront présents afin d’immortaliser chaque instant de la course.
Chaque participant donne droit de son image pour des photos et films, reportage et l’exploitation commerciale qui en sera faite (site Internet, reportage télé, presse écrite…).
Un contrat de cession de droit à l’image sera joint et devra nous être retourné dûment signé.
Tout concurrent ne souhaitant pas apparaître sur les images, doit le signaler à l’organisateur par écrit 30 jours avant la course.

Article 18 : Récompenses et prix
Les catégories donnant lieu à récompenses, doivent être composées de 10 coureurs minimum. L’organisation se réserve le droit de remanier si nécessaire les catégories pour que l’esprit de compétition soit respecté. La nature des récompenses sera déterminée et communiquée à la clôture des inscriptions en fonction du nombre de coureurs, comme défini ci-dessous.


Article 19 : Les vols aériens
Nous volerons en Algérie avec la compagnie nationale ‘ AIR ALGERIE’’. CAA décline toutefois toutes responsabilités pour les retards au départ ou au retour. Quels que soient les frais occasionnés, aucune demande de remboursement ne pourra être faite à l'organisation de la course. Nous ferons notre maximum pour que tout c désagrément éventuel, indépendant de notre volonté, soit le moins pénible possible. L'organisation tiendra informée, en temps réel, les participants des horaires précis des vols aller et retour. Ne pas prévoir de correspondances moins de 4 heures avant l'heure d'arrivée prévue. Pour les participants étrangers, en aucun cas, l’organisateur ne saurait être considéré comme responsable des éventuels retards d’avion qui empêcheraient la continuation sur Tamanrasset à l’arrivée, ou de tout retard éventuel du vol Tamanrasset/Alger qui compromettrait la continuation vers l’Europe retenue. Tous les frais éventuels, occasionnés dans ce cas précis, seront à l’entière charge des participants

Article 20 : Engagement
Tout participant reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement et en accepte toutes les clauses.
Il s'engage à en respecter les conditions du seul fait de son inscription. Tout litige devra être signalé dans les 8 jours suivant la date de retour par lettre recommandée. Passé ce délai, aucune réclamation ne pourra être prise en compte.