REGLEMENT
HOGGAR Ultra MARATHON INTERNATIONAL
2009

Article 1 : Organisation
Les Raids présentés sur ce site sont des concepts de sport d’aventure conçus et organisés par C.A.A. Algérie.
Le présent règlement peut faire l’objet de modifications qui seront notifiées par additifs aux concurrents dans des délais raisonnables.

Article 2 : La course
La 2ème édition se déroulera au Hoggar, Tamanrasset, du 28 octobre au 02 novembre 2009. Elle comprend des étapes dont le kilométrage pourrait varier en fonction des circonstances et autres facteurs organisationnels. L'organisation se réserve le droit de modifier les dates de la course pour des raisons exceptionnelles et s'engage à en avertir les participants dans des délais raisonnables.


Article 3 : Les catégories
Il existe quatre catégories qui sont réparties comme suit :
-juniors (Accompagnes et avec une autorisation paternelle)
- Seniors dames
- Seniors homme
Un classement vétéran 1(35-39 ans) , veteran 2 (40-44 ans) veteran 3 (45-49 ans) veteran 4 (50 -54ans) veteran 5 (55-59 ans) etc…sera pris en compte pour les victoires d’étapes. Un minimum de 05 participants par catégories est requis pour donner droit aux récompenses.
A la clôture des inscriptions, nous validerons les récompenses définitives.


Article 4 : Le tracé
Il est prédéfini pour être le plus agréable possible et permettre à chacun de se dépasser sportivement. Toutefois jusqu'au départ, il n'est pas définitif. En effet, l'organisation se réserve le droit de modifier le parcours si des impondérables d’ordre climatique par exemple, venaient à le commander.


Article 5 : Les chronos
Tout manquement aux règles de chronométrage (Passage obligatoire par les contrôles postes-CP-) ne permettant pas au Team "technique et chrono" de valider le temps du concurrent entraînera une pénalité de 30 minutes à 1 heure selon la gravité. Le commissaire de course pourrait décider la mise hors course si la négligence est délibérée et volontaire.
Le passage au CP est une règle de sécurité de base permettant de vérifier la présence de tous les concurrents sur le parcours. Il faut à tout prix nous signaler tout manquement de passage au CP.

Article 6 : Penalités

Causes
pénalités
observations
Retard au départ
Avertissement + le temps réel
On ne peut louper 2 CP sur la même étape sous peine de disqualification.
Check point loupé
30 min
Absence de dossard au départ
Avertissement + le temps réel pour en remettre un autre
Environnement :
Déchets dans le désert.
30 minutes de pénalités
Disqualification en cas de récidive
Tout manquement aux règles de sécurité entraînerait une disqualification immédiate
Disqualification Immédiate
Tout manque de respect des populations locales entraînerait une disqualification immédiate
Disqualification Immédiate
Absence de matériel obligatoire cf. art 10
30 minutes de pénalités
Disqualification en cas de récidive
Perte de dossard pendant la course
15 minutes
Le faire constater au premier contrôle.
Utilisation de transport
Disqualification Immédiate
Sauf si l'état de santé le justifie …
Absence de dossard à l’arrivée
30 minutes
Attribution d'une moyenne correspondant à la tranche de temps du concurrent

Les pénalités de temps seront transmises par les commissaires de course, au Team technique et chrono, après validation du directeur de course. Elles seront appliquées dans les plus brefs délais, avant la validation de la victoire d'étape.
L'organisation de course se garde le droit exclusif d'appliquer et de compléter cette liste en toutes circonstances avant, pendant et après la course.


Article 7 : Disqualification
Toute disqualification décidée par le comité de course ne donnera droit à aucun remboursement.


Article 8 : Hébergement / Ravitaillements
La nuitée précédant le marathon et celle de la fin de la course se dérouleront en hôtel à Tamanrasset ville.
Pendant le marathon, l’hébergement s’effectue en bivouac, sous tente de camping ou kheima traditionnelle. Les participants seront entièrement pris en charge par l’organisation pour les repas quotidiens (matin, midi et soir), froids le midi, chauds le soir. Tout autre consommation et divertissements (soda, visites …) restent à la charge des participants. Pendant la course, des ravitaillements (eau et nourriture locale) sont prévus à intervalles réguliers (environ tous les 05 Km). Aux concurrents de compléter avec barres de céréales et autres nourritures énergétiques.

Article 9 : Matériel obligatoire
Pendant la course, à tout moment, les commissaires et directeurs peuvent contrôler la présence du matériel obligatoire par concurrent.
- une lampe frontale (en état de marche impératif)
- piles de rechange (1 jeu mini).
- un briquet.
- système d’hydratation : gourdes ou Camel bag de 2 litres minimum.


Article 10 : L’eau
Dans le désert, l’eau est précieuse; de ce fait chaque concurrent recevra à la fin de chaque étape 6 litres d’eau minérale conditionnée en bouteilles jusqu’ au départ le lendemain matin (repas du soir et petit déjeuner compris) en dehors de l’eau fournie pendant l’étape du jour. En outre, il sera mis à la disposition des participants de l’eau en citerne pour les besoins de l'hygiène.
Par respect de l’environnement, une fois consommées ces bouteilles devront être jetées dans les différentes poubelles situées sur le bivouac et CP. Tout participant qui ne respectera pas cette clause fera l’objet d’une mise hors course (cf. tableau des pénalités).


Article 11 : Inscription

Cette course est ouverte et accessible à tous, les conditions pour s’inscrire sont les suivantes :
- être âgé de 18 ans ou dérogation parentale pour les juniors accompagnés.
- dossier médical complet et validé par le team médical.
- Pièce d’identité pour les participants nationaux et passeport en cours de validité pour les participants étrangers.

Aucune inscription n'est acceptée si le dossier n’est pas reçu au complet dans les délais prévus. Tout refus d’admission à la frontière, par les autorités locales, pour des raisons administratives ou autres relèvera de la seule responsabilité du voyageur et ne pourra donner lieu à un quelconque remboursement.


Article 12 : Assurances des participants étrangers
Il sera souscrit un contrat d'assurance "assistance rapatriement". Cette assurance est nominative et est souscrite au moment de la prise de commande ou au moins 30 jours avant la date de départ. Dans tous les cas, la période de garantie assistance rapatriement ne peut excéder 90 jours consécutifs (si vous souhaitez une couverture de plus de 90 jours, consulter votre assurance). De plus, CAA a souscrit pour l’ensemble des participants, une assurance responsabilité civile professionnelle auprès de BARAKA ASSURANCES ALGERIE. Vous êtes responsable de la déclaration de sinistres auprès de l'assureur dans un délai maximum de 5 jours, un retard pourrait entraîner un nom remboursement. Les conditions générales de l'assurance vous seront remises avec les documents de voyage.


Article 13 : Médicalisation
Un certificat Sanitaire est à fournir obligatoirement, validé et complété, sur le document fourni, tout autre imprimé ne pourra être pris en compte.
Une équipe complète composée de médecins, Kinésithérapeutes, infirmiers (es) et secouristes sera présente à chaque CP, sur l'ensemble du parcours et à chaque bivouac.
Tout participant pourra consulter le team médical à tout moment, jour et nuit, et ce pendant toute la durée de l'épreuve.
Le team médical pourra mettre hors course un participant à tout moment s'il juge que son état de santé l'exige.
Dès son inscription, chaque participant accepte la difficulté d'une telle épreuve et les risques qu'il encoure. L'organisation décline toute responsabilité en cas d'accident, blessure ou incidents divers survenus avant, pendant et après la course; les organisateurs ne pourraient être tenus pour responsables le cas échéant.


Article 14 : Patrimoine et Artisanat
L’Algérie renferme un riche artisanat traditionnel et un patrimoine archéologique d’une valeur inestimable. Ne confondez pas artisanat et patrimoine du pays. Toute infraction avérée liée au patrimoine archéologique est passible, aussi bien en quittant le pays qu'à l’arrivée en Europe, de poursuites judiciaires (amendes ou emprisonnement).
Exemple : matériaux préhistoriques tels que : bifaces, pointes, poteries et haches.
Chacun prend ses responsabilités et l’organisation ne saurait être responsable pour toute infraction.

Article 15 : Sécurité
1. Ne jamais s’éloigner du bivouac la nuit sans prévenir
2. Eviter de marcher pieds nus (épines d’acacias…etc.)
3. Vérifier son matériel obligatoire de sécurité avant de prendre le départ
4. Toujours partir avec 2 litres d’eau minérale
5. En cas de tempête de sable, se regrouper, s’arrêter et attendre que l’organisation vous récupère.
6. Si vous vous égarez, arrêtez vous le plus tôt possible, Recouvrez vous de la couverture de survie (très repérable de jour comme de nuit) et allumez un feu de nuit si vous en avez la possibilité.
Dans tous les cas, signaler tout problème à un membre de CAA
Au delà de ces consignes, le bon sens est le meilleur conseil que nous pouvons vous donner.


Article 16 : Médiatisation / Photos / Droit à l’image
Durant toute l’épreuve, un photographe et un cameraman seront présents afin d’immortaliser chaque instant de la course.
Chaque participant donne droit de son image pour des photos et films, reportage et l’exploitation commerciale qui en sera faite (site Internet, reportage télé, presse écrite…).
Un contrat de cession de droit à l’image sera joint et devra nous être retourné dûment signé.
Tout concurrent ne souhaitant pas apparaître sur les images, doit le signaler à l’organisateur par écrit 30 jours avant la course.

Article 17 : Récompenses et prix
La nature des récompenses sera déterminée et communiquée à la clôture des inscriptions en fonction du nombre de coureurs.


Article 18 : Les vols aériens
En Algérie, le transport aérien est assuré par la compagnie nationale "AIR ALGERIE’’. CAA décline, toutefois, toutes responsabilités pour les retards au départ ou au retour. Quels que soient les frais occasionnés, aucune demande de remboursement ne pourra être faite à l'organisation de la course. Nous ferons notre maximum pour que tout désagrément éventuel, indépendant de notre volonté, soit le moins pénible possible. L'organisation tiendra informée, en temps réel, les participants des horaires précis des vols aller et retour.
Ne pas prévoir de correspondances moins de 4 heures avant l'heure d'arrivée prévue. Pour les participants étrangers, en aucun cas, l’organisateur ne saurait être considéré comme responsable d'éventuels retards d’avion qui empêcheraient la continuation sur Tamanrasset à l’arrivée ou de tout retard éventuel du vol Tamanrasset/Alger qui compromettrait la continuation vers l’Europe. Tous les frais éventuels, occasionnés dans ce cas précis, seront à l’entière charge des participants

Article 19 : Engagement
Tout participant reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement et en accepte toutes les clauses.
Il s'engage à en respecter les conditions du seul fait de son inscription. Tout litige devra être signalé dans les 8 jours suivant la date de retour par lettre recommandée. Passé ce délai, aucune réclamation ne pourra être prise en compte.

 

Tarifs et conditions de paiement

Le forfait comprend : le voyage aller-retour à partir e d’Alger, le visa, la participation à l'épreuve, la sécurité, l'assistance médicale pendant la course, la nourriture et les ravitaillements, le tee-shirt du marathon, les différents transferts, l’assurance médicale, l'hébergement, l'eau minérale et la soirée de clôture. Les participants étrangers bénéficieront des assurances complémentaires en matière d’annulation de rapatriement et perte de bagages.
La date limite des inscriptions est fixée pour le 01 Octobre 2009.

1. PARTICIPANTS NATIONAUX
Le prix total de la course s'élève à 75.000 dinars
Echéances de paiement :
• le premier acompte soit 22,500 Dinars est versé dès l'inscription à CAA
• le second acompte de 26,000 Dinars 1 mois avant la course à CAA
• le solde 30 jours au plus tard avant le départ à CAA.

2. PARTICIPANTS ETRANGERS
Le prix total de la course s'élève à 992,00 Euros
Echéances de paiement :
• le premier acompte soit 268,00 Euros est versé dès l'inscription à nos représentations étrangères, France, Espagne et Italie (voir les détails sur traduction)
• le second acompte de 536,00 Euros 3 mois avant la course.
• Le solde 30 jours au plus tard avant le départ.

3. ACCOMPAGNATEURS

• le Tarif est de 700 Euros par personne (Des excursions journalières seront organisées aux profits des accompagnateurs après chaque départ de course.)